【線上錄播課程】AI 簡報力:用 AI 工具打造高質感簡報(上)
(不限學習次數)
由於現代人注意力只能維持約八秒,且人類對於簡報的溝通體驗可能還停留在十年前,因此,若簡報內容再好,缺乏設計也無法吸引對象的注意。高質感的簡報定義有兩大關鍵:吸睛和簡單易懂。
製作出高質感的簡報,核心在於達成視覺的一致性,只需掌握以下四個要素,即可讓簡報富有質感:
一、 字體 (Font)
1.數量原則
簡報字體不要使用超過三種,通常中文字體一種,英文字體一種即可。
2.字重多樣性
優先選擇字重(粗細)較多的字體,如思源黑體,便於透過不同粗細呈現對比和層次感。
3.場合選擇
這三款字體通常是免費且可商用的
黑體:適用於商務場合,安全且閱讀性高。
圓體:適用於活潑、可愛的場合。
宋體:適用於呈現文藝感或科技感。
4.替換技巧
強烈建議不要使用標楷體。若需大量替換字體,可利用 PowerPoint 常用的「取代字行」功能或透過「母片」統一制定。
二、 配色 (Color Matching)
1.對比度
確保文字顏色與背景顏色有足夠高的對比度,以避免閱讀吃力。
2.安全配色
最安全且推薦的做法是使用企業的識別色(Logo顏色),並搭配百搭色(黑、白、灰)。
3.配色方案
可選擇單色系(利用深淺變化)、相似色(活潑)或補色(視覺對比強烈)。
4.工具推薦
可使用 Adobe Color 等免費工具,輸入主色的色碼後,系統會推薦不同的配色方案。
三、 排版 (Layout)
1.版型規範
排版的第一步是確定版型(邊界),所有內容必須規範在版型內,不要超出邊界。建議使用「輔助線」功能來界定內容區域,使頁面整齊。
2.間距與留白
留意每個元素之間的間距,足夠的留白能避免頁面產生擁擠感。
3.視覺動線
排版須引導觀看者的視線(視覺動線),常見的有由上至下、從左至右、N字型或F字型,確保重點被閱讀。若視覺動線不明確,容易造成資訊誤讀。
4.便當排版法
將資訊結構化,區分「主食」(重要資訊/視覺焦點)、「配菜」(次要資訊/輔助說明)和「白飯」(背景),並利用「格子」的概念保持對齊與區隔。
四、 設計元件 (Design Elements)
1.形狀選擇
選擇合適的形狀(如圓形、方形、梯形)來營造整體風格。
2.素材一致性
圖片、插畫等素材必須與內容相關,並且保持風格一致。例如,對成年人對象使用真人圖片,而非可愛插畫。
3.圖示風格
圖示(Icon)應選用統一的風格,如最簡單的線條或填滿樣式。
高質感的實現並非單靠美感,而是透過方法與觀察。一個經過設計的簡報就像精心烹調的食材,能讓資訊容易被消化,為講者帶來專業感和信任度。所有分享的案例都是使用 PowerPoint 搭配上述工具製作而成。
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